货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。
一．配船指南
适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。
二．订舱对象及方式
以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。
订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）
1、订舱代理指定的托运单格式
2、非指定的订舱格式（中海托运单的格式）
三．审核托运单订舱注意事项
在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：
1．预配船期
2．箱型，箱量
3．货名或货类
4．重量，体积（拼箱必须提供的大约数）
5．起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确）
6．付费条款（需提供并列明是“freight prepaid”或者“freight collect”）
7．运输条款以及特别注意事项的要求
经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。

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