为保障2007博鳌亚洲论坛年会的顺利召开，海口海关成立了通关工作领导小组，并以海口美兰机场办、三亚凤凰机场办为窗口单位，负责办理减免税物品、暂准进出口货物的审批和验放手续，并专门制定参会代表及新闻媒体人员的通关措施、年会物品和设备以及新闻媒体器材和设备的通关措施。 据了解，海口海关对出席年会的国家和地区领导人及随从人员所乘专机及物品，凭外交部、省外事侨务办通知免予监管；对出席年会的代表团团长及持外交护照的贵宾，凭省外事侨务办通知，个人免填申报单，可选择论坛专用通道或年会专用停机坪免予查验；其他参会代表选择论坛专用通道，凭省外事侨务办通知给予方便礼遇。
对新闻媒体人员携带的摄影器材和卫星传送设备等物品，填写《进出境旅客行李物品申报单》，选择论坛专用通道办理通关手续；简化摄影器材入境手续，取消目前由国内接待单位出具保函或保证金的做法，外国记者及港澳台记者可凭我驻外使领馆或北京奥组委出具的《器材确认函》等函件，办理器材入、出境手续。
对年会所需的部分纪念品、宣传品等消耗性物品和同声传译设备等，凭省外事侨务办的批准文件和保函及有关主管部门的批件办理备案、放行。同时，该关还在通关现场设置年会专用通道或窗口，实行提前报关或24小时预约通关，确保年会活动期间进出境货物、物品及时顺利快速通关。

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