记者从黄埔海关驻常平办事处（以下简称“常平办”）了解到，已进口减免税设备并且相关设备仍处于海关监管年限内的企业必须每年向海关提交减免税货物使用状况报告，提交截止时间为3月底，逾期将不再受理。据悉，2011年第一季度即将结束，目前仍有不少企业未向海关提交《减免税货物使用状况报告书》。
根据《中华人民共和国海关进出口货物减免税管理办法》第三十七条规定：进口减免税设备的企业，在进口设备的5年海关监管年限内，每年必须向主管海关递交《减免税货物使用状况报告书》，报告减免税货物使用状况，具体提交方法和时间为每年的第一季度提交上一年度的使用报告。海关实行企业减免税设备使用情况自查并向海关报告的制度，是为了便于海关及时掌握减免税设备使用情况，给于企业日常规范指导，避免企业因不了解海关监管规定不当处置减免税设备而导致损失。
该《管理办法》规定，如果企业未按规定，即在第一季度向海关报告上一年度的使用状况，海关将不予受理该企业新的进口设备减免税备案、审批等手续。“特别是对有监管期内减免税货物，近期又打算办理新的减免税业务的企业，如果未按规定及时递交《减免税货物使用状况报告书》，其新的减免税申请海关将按规定不予受理”。一名海关关员告诉记者。
海关同时提醒广大企业，该《报告书》可在海关总署2009年第8号公告里下载，向海关递交前需先到电子口岸录入并发送数据。该《报告书》递交截止期将至，请各有关企业注意，切勿因疏忽影响到企业正常经营。

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