1，出口企业在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附commercialinvoice、packinglist等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜。
2，货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同commercial invoice、packing list等其他必要单证一同向船公司办理订舱。
3，船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与b/l号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单(shi ingorder：s/o)等与托运人有关的单据退还给托运人。
4，托运人持船公司签署的s/o，填制出口货物报关单、commercialinvoice、packinglist等连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续。
5，海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则在s/o上盖放行章，并将s/o退还给托运人。
6，托运人持海关盖章的由船公司签署的s/o要求船长装货。
7，装货后，由船长的大副签署m/r(mate’sreceipt,大副收据)，交给托运人。
8，托运人持m/r，向船公司换取正本已装船提单。
9，船公司凭m/r，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。

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