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坚守兰台 不负韶华 宁波海关关员范菽芬忠于档案工作的故事

2026-01-044次
不忘来时路,方知向何行。斑驳档案,记录着海关人百年奋斗的历程,承载着海关人代代相传的记忆。守护档案,与时间的侵蚀较量,这正是海关档案人的责任。
在宁波海关,就有一位“兰台工匠”,18年来她对档案工作倾注了满腔热情,为海关档案工作强基固本,奉献了自己的风华岁月。她总说:“档案是历史,是现在,更是未来。档案工作没有轰轰烈烈,没有惊涛拍岸,有的只有心静如水、埋头苦干、忠于职守和担当作为。”
这个人就是宁波海关后勤管理中心综合保障科副科长范菽芬。
坚守十八载
作为一名海关档案人,范菽芬2004年第一次走进宁波海关档案室时,面对满屋林立的档案架、卷帙浩繁的文件资料,她没有想到自己能在这个岗位坚持多久。日复一日,年复一年,她耐住性子,俯下身子,在一排排的牛皮档案盒、一摞摞文件中耕耘、默默付出。
多年工作中,她建立了档案管理网络和制度体系,严格按照档案业务标准,规范整理文书档案、声像档案、实物档案近5万卷(件),指导会计、基建、各类案件、审计、巡察等专业档案整理近8万卷,形成近20万条的电子目录,1t的数字化扫描成果。
档案工作,素有“兰台虽小,知千秋功过;史册数卷,理古今渊源”之说。档案资料见证历史,作为档案工作者的范菽芬也是历史的亲历者。18年来,她共经历了两次档案进馆、一次机构改革档案处置。在时间紧、任务重、人手少的情况下,她身体力行,加班加点,克服种种困难,高效迅速完成工作任务。原“三检”档案2221卷、海关历史档案676卷顺利进馆,300多份涉密档案按规定解密,原宁波检验检疫局各类档案有序移交,在范菽芬的带领下,工作有条不紊,充分发挥了档案服务中心工作、服务业务工作开展、服务海关文化建设、服务民生的作用,宁波海关档案管理工作常年评为地方档案年检优秀。
创新“智慧”档案
档案管理是一项脑力与体力并重的工作,既要胸有丘壑、整体谋划,又要精益求精、注重细节。范菽芬将“工匠精神”作为职业追求,过手的每一盒档案资料都要做到真实、准确、清晰、有序。多年来,她整理了7本工作笔记,大到数字档案室建设规划,小到归档文件打孔的位置尺寸,都一一记录。
刚刚从事档案工作时,档案查阅完全依靠手工检索,每次查档案,范菽芬都需要翻阅厚厚的纸质目录,档案查准率、利用率都很低。后来,随着数字化时代的到来,她觉得自己所学的计算机专业可以运用到档案管理工作中,档案信息化建设的想法在心中逐渐生根发芽。
经过一段时间的实践探索和调研,范菽芬提出了档案数据中心建设规划和设想。在领导的支持下,范菽芬积极组织搭建电子档案数据中心平台,并同步开展数字资源建设。她充分发挥专业知识特长,认真研读数字档案室建设相关书籍资料,运用最新理念,不断完善平台建设。一方面,平台与公文处理系统对接,电子文件可直接按照归档要求纳入档案数据中心进行管理;另一方面,将库存重要纸质档案数字化,建立目录数据及相对应的图像数据,平台可对全系统档案数字信息进行集中统一管理,实现快速检索及资源共享,同时增加信息固化模块和图文识别模块,使电子文件管理更加规范、有序,档案室告别了手工检索、重复劳动的时代。
管护好红色档案
习近平总书记强调:“要发挥好革命文物在党史学习教育、革命传统教育、爱国主义教育等方面的重要作用”。
档案是历史发展的真实记录。海关档案,尤其是海关历史档案,以其历史比较久远,内容极其丰富、涉及中国近现代政治、军事、经济、文化等层面比较广泛而深受社会各界的关注。用好用活档案资源,用档案讲好党的故事、海关故事,是学党史悟思想的生动体现。一件件红色档案,蕴藏着共产党人的初心使命。作为一名老党员,范菽芬将挖掘整理红色档案,记录传承历史作为自己不容推辞的职责。
2008年汶川地震发生后,原宁波检验检疫局抗震救灾防疫小分队逆行出征,驰援灾后防疫,并留下一支“永不离开的防疫队”。范菽芬会同相关业务人员,收集到大量文件、资料、信息、防疫小分队日志及手机短信情况汇报、工作照片等,将这支防疫队永远地留在了档案和志书中。
另外,为响应海关总署开展的中国海关口述史料抢救征集工作,关史办从历年单位人员名册、大事记、年鉴等文件中寻找蛛丝马迹,寻得宁波海关已故南下干部李振敏同志相关事迹材料。在征得家属同意后,范菽芬对老先生的回忆录、海关历史研究文稿等原始手稿及照片进行修复,并整理成海关历史专题档案永久收藏。范菽芬还发动全关挖掘宁波海关档案中的红色故事,编辑整理出6篇红色档案故事,其中《在第一线见证国际港城的百年奋斗路——宁波海关勇立潮头初心不变守国门》《档案背后的故事——隐形的翅膀》《一支永不撤离的抗震救灾卫生防疫队伍》3篇被海关总署编印的《海关红色档案故事》收录。
岁月荏苒,范菽芬已经进入中年,依然在档案管理一线岗位上勤勉奋斗。回忆从事档案资料管理工作的经历,她深有感触地说:“我以自己的党性和对档案事业的热爱从事这项平凡而重要的基础性工作,兢兢业业恪尽职守地工作而不出任何差错事故,就是我对党的回报和对档案和档案工作的微薄奉献。”
2022年5月6日 中国国门时报 张 浩 储星星

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