近日，一单出口西班牙的业务交到了杭州天元公司业务助理小周的手里。小周打开电脑桌面的电子手册主页，用户认证后，小周把业务相关资料输入本公司的业务表格内，轻点鼠标，就完成了向上海海关的报关手续。整个过程不超过2小时。在经过几个月的试运行后，萧山海关已正式认可萧山首本电子手册在杭州天元涤纶有限公司的使用。
所谓电子手册是加工贸易海关通关所需的纸质手册的“升级”版监管模式，是新一代加工贸易联网监管系统，该系统公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单位建立电子手册，在传统手册管理的基础上，取消纸质手册，实行电子身份认证。
杭州海关驻萧山办事处加贸科科长黄文虎说，现在浙江省一共发放了13本电子手册，萧山目前还只有杭州天元这一本。萧山是全国民企大区和经济强区，从去年的统计数据来看，2005年萧山产业发展的外贸依存度达70%，加工贸易业务占整个外贸比重的22.5%，萧山的加工贸易发展大有潜力。电子手册的使用，对企业来讲，不但可以降低成本，提高进出口通关速度，更能提升企业内部管理水平，对海关来讲，可以提高工作效能和监管效能，可随时对企业的商务情况进行核查。
“我可是电子手册的直接受益者哦。”小周说，同样是一单出口西班牙的业务，要是在使用电子手册以前，他需要先把纸质报关手册寄到上海代理处，一般需要2—3天，上海代理去海关申报，顺利的话要一天，再把纸质手册寄回来，这样一来一回总要一周的时间。如果报关材料有什么问题，往往还要跑过去。更令小周头痛的是，一本手册不能同时在两地使用，几家报关行共抢一本手册的情况经常出现，以致影响业务量，而手册数量过多又易造成遗失，一旦遗失，补办的手续又很麻烦。总经理张志伟说，在使用纸质手册的一年里，因为手册数据差错公司总计损失达50万元。而电子手册试运行到现在，不但没有出现任何差错，而且公司可随时查询、统计和内部控制核对。
不过，电子手册的申请对企业自身的管理水平要求很高。黄文虎科长介绍说，4月份在杭州天元试运作，也是经过了一年的考察，包括企业纸质手册的运作和企业内部管理情况的调查，具备申请电子手册的相关条件才能认可。由于首本电子手册试运作良好，萧山海关正着手对我区重点加工贸易出口企业进行推广。

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