您好！我公司出口产品为预焙阳极（海关编码8545190090，品名：其他碳电极），货物出口时需要办理两用物项出口许可证。按照合同约定，我公司必须对每一批货物进行随机取样用于产品质量检测，质量检测合格方可发货。取样是从货物上钻取直径50mm高度250mm的圆柱，一般为一次取3个平行样，第一个企业自行检测，第二个样品留存用于质量争议，第三个样品邮寄给客户用于产品质量复验。一般一批发货总共取样为25-40根样品。这25根-40根样品需要邮寄到国外客户指定地点，一直通过国际快递进行发送。近期，快递公司通知我们从11月1日起，我们的样品邮寄必须正式报关，如果继续使用常用的编码8545190090必须提供两用物项出口许可证。我们的问题是：1、国际快递是否是必须正式申报？2、样品是免费提供给客户的，正式申报时候货值如何判定？3、有没有其他适合我们样品的海关编码？可否提供帮助？4、如果只能按照编码8545190090申报，国际快递申报时是否必须提供两用物项出口许可证？因为我们是检测目的快递，不是正式出口。
海关总署 2021-11-09 14:26:59
您好，有关进出口样品监管规定请您参考海关总署公告2010年第33号（关于进出口货样和广告品监管有关事项）
为规范进出口贸易秩序，加强对进出口货样和广告品的管理，现就有关事项公告如下：
一、进出口货样系指进出口专供订货参考的货物样品；进出口广告品系指进出口用以宣传有关商品内容的广告宣传品。
二、进出口货样和广告品，不论是否免费提供，均应由在海关注册登记的进出口收发货人或其代理人向海关申报，由海关按规定审核验放。
三、进出口货样和广告品属于国家禁止进出口或者进出口实行许可证件管理的商品，应按照国家有关管理规定办理。
四、进出口无商业价值的货样和广告品准予免征关税和进口环节海关代征税，其他进出口货样和广告品一律照章征税。
进出口货物的商品归类应当按照收发货人或者其代理人向海关申报时货物的实际状态确定。纳税义务人应按照《中华人民共和国进出口税则》规定的条文和归类总规则、类注、章注、子目注释以及其他归类注释，对其申报的进出口货物进行归类。您需要对您所述商品进行归类，根据商品归类后的商品编码来判断监管证件、检验检疫类别等相关要求。
在货物实际进出口前，如果您不确定该商品应归类为哪个商品编码，可以向您公司注册地直属海关提出预裁定申请。归类预裁定相关规定可参考海关总署令第236号（关于公布《中华人民共和国海关预裁定管理暂行办法》的令）。

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