一、打制订舱单
1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有：shipper、consignee、notify 、por、marks＆nos、quantity、description of goods、gross weight in kilos、measurement、total。
2. 打制完上述内容后，注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。
二、收到货主正式单据后进行审单
1.单证必须齐全。
货主必须提供的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2.如果货主提供的单据已缮制好，可以从以下方面审核：
a、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
b、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致（合同金额不小于发票金额）。
c、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
d、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
e、正本单据不许有任何涂改。
f、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制。

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