1.报检单位必须在检验检疫机构注册登记，报检时填写登记号;报检员在报检时应该出示报检员证。
2.每份报检单限填一批货物，特殊情况下，对批量小的同一类货物，以同一运输工具，运往同一地点，同一收货、发货人，同一报关单的货物，可填写同一份报检单。
3.应附资料：合同、信用证、厂检单或检验检疫机构出具的换证凭单(正本)、包装性能合格单、发票、装箱单等;
4.凭样成交的应提供成交样品。

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