在拟备报关资料时，应按照香港政府统计处编制的《香港进出口货物分类表（协调制度）》最新版本所列的国家／地区编号、运输方式、货物及数量单位。以下的检核表有助厂商拟备报关资料。
拟备报关资料用检核表注意事项
是否已填妥报关表上适用的各栏及各空格。
填报的到达／出发日期是否正确。
填报的运输方式编号是否与实际采用的运输方式相符。
如属拼装货物，是否已填妥货物拼装商所编配的运输商提单／空运提单号码。
填报的包装件数是否相等于实际已运的件数。
是否已填报以港币计算的到岸价／船上交货价全数。
在千元单位以下的到岸价／船上交货价数字是否已填在阴影空格内。
在中国或其他国家加工后运进香港的货品，是否已填报其到岸价全数，该数目应不只包括加工费。
如在收到香港政府统计处通知后才报关，是否已填妥该通知书的档号。

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