现场业务处为全力做好第四届中国-亚欧博览会监管工作，专门成立驻会监管工作小组，克服人力资源紧张等困难，从各科抽调业务素质高、沟通协调能力好且有一定语言优势的人员作为工作小组成员，具体负责驻会监管各项工作。自亚欧博览会各项准备工作启动以来，积极与亚欧博览会筹备组联络沟通，指定专人联系对接相关准备工作，按要求落实相关工作任务，及时答复有关政策咨询、征求意见的函件及来电等，宣讲海关对亚欧博览会进出境人员物资通关监管流程和政策要求。提前与出入境检验检疫部门、驻会安保部门以及展会主办方协商，确定了参展物资“一次查验、一次放行”的工作流程，减少不同部门重复查验可能对参展物资造成的破损和通关时效的延误，全力保障参展物资及时、快速、高效验放。驻会监管期间设立海关业务咨询台，与海关12360热线坐席一起解答现场业务咨询并发放各类海关业务宣传册千余册。同时指定专人负责联络友邻单位及货代企业，及时协调解决物资通关过程中出现的各种问题，保证物资及时布展。现场业务处通过驻会监管为亚欧博览会提供“零距离”服务。本届博览会，现场业务处为来自土耳其的951千克的各种茶饮、玻璃杯、无花果等以及来自印度的1112千克木制桌椅、屏风等木制品办理了验放手续。

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