致青岛海关黄岛海关征管税科领导： 您好！我司在21年7月经贵关进口管接头一批，报关单号为：425820211000179185，当时由于贵关系统处于更新状态导致我司此票需要二次申报，而第一次申报所缴纳的税费需要退回，退回的前提是要求我司所处的高明税局出具“未抵税证明”。贵关在21年8月6日给高明税局这边以普通信件的形式寄出公函，时至今日，我司多次与高明税局沟通，对方回复一直是未收到该信函。而在这段时间，我司也是通过报关行及进口货代与贵关沟通，请求贵关帮忙提供信函的追踪信息或者该公函的留存件，但是都没有得到贵关的消极回应。在此，想请问贵关，对于此种情况，贵关如何证明信函当时已确定给高明税局寄出？根据高明税局的说法，可以大概率确定信函是已遗失，请问我司需要如何做才能讲重复上交的税款退回？还请贵关能给予指导，可以让我司尽快领取回应退回的税费。谢谢！
青岛海关 2022-04-21 10:56:00
您好！留言收悉。现对您咨询的问题答复如下：经核实黄岛海关，企业反映的情况与实际不符。企业向黄岛海关提交增值税抵扣核查函发函申请，2021年8月19日黄岛海关制发进口增值税抵扣信息委托核查函（编号（黄岛海关）2021年进262号）并通过邮政挂号信寄出（快递单号（xa/sa78378174137））。经核实，企业未直接联系黄岛海关咨询核查函相关事宜；据企业的代理报关公司反馈，从未向海关提出提供信函的追踪信息或者该公函的留存件的要求。目前企业已重新向黄岛海关提交增值税抵扣核查函发函申请，黄岛海关将再次制发进口增值税抵扣信息委托核查函，并根据税务局的回函结果办理退税审批。相关情况已电话告知企业。感谢您对海关工作的关注与支持。

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